Změna názvu společnosti: Právní postup, notářský zápis a povinná oznámení

Přejmenování firmy představuje významnou změnu, která vyžaduje správný administrativní postup. V tomto průvodci najdete, jak změnit název vaší společnosti, jaké dokumenty budete potřebovat a které instituce musíte informovat.

Důvody a pravidla pro změnu názvu

Společnost může změnit svůj název z různých důvodů - při rebrandingu, odlišení od konkurence nebo po fúzi. Podle zákona může podnikatel název kdykoliv změnit, pokud to považuje za vhodné.

Při volbě nového názvu je nutné dodržet tato pravidla:

• Jedinečnost - název nesmí být shodný nebo zaměnitelný s jinou firmou
• Neklamavost - nesmí být zavádějící ohledně činnosti společnosti
• Označení právní formy - např. "s.r.o.", "a.s." apod.

Postup změny názvu krok za krokem

1. Valná hromada a notářský zápis

O změně názvu společnosti musí rozhodnout valná hromada. Rozhodnutí musí být přijato formou notářského zápisu a budete potřebovat:

• Výpis z obchodního rejstříku (ne starší než 3 měsíce)
• Společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu
• Rozhodnutí jediného společníka nebo návrh usnesení valné hromady
• Průkazy totožnosti všech společníků

2. Zápis do obchodního rejstříku

Po získání notářského zápisu podejte příslušnému rejstříkovému soudu návrh na zápis změny názvu (poběhne do 5 pracovních dnů). Nový název bude zapsán až po nabytí právní moci rozhodnutí.

3. Oznámení změny institucím

Po zápisu nového názvu do obchodního rejstříku je nutné změnu oznámit:

• Finanční úřad - do 15 dnů
• ČSSZ a zdravotní pojišťovny - máte-li zaměstnance
• Katastrální úřad - vlastníte-li nemovitosti
• Banky a obchodní partnery

Živnostenský úřad by měl změnu zaznamenat automaticky díky propojení s obchodním rejstříkem.

4. Aktualizace firemních materiálů

Nezapomeňte označit sídlo a provozovny novým názvem a aktualizovat název na všech dokumentech, webových stránkách a v e-mailových podpisech.

Náklady spojené se změnou názvu

• Notářský zápis: přibližně 3 500 - 5 000 Kč
• Soudní poplatek za zápis do obchodního rejstříku: 2 000 Kč
• Další náklady: aktualizace firemních materiálů a dokumentů

Celkové náklady se obvykle pohybují mezi 5 500 - 10 000 Kč bez DPH.

Co když soud přejmenování zamítne?

V takovém případě zůstává původní název společnosti. Pro nový pokus musíte opět svolat valnou hromadu, zajistit notářský zápis a podat nový návrh k soudu.

Shrnutí: 6 kroků ke změně názvu

1. Ověřte dostupnost zamýšleného názvu v obchodním rejstříku
2. Svolejte valnou hromadu a zajistěte notářský zápis
3. Podejte návrh na zápis změny do obchodního rejstříku
4. Vyčkejte na rozhodnutí rejstříkového soudu
5. Informujte příslušné instituce a obchodní partnery
6. Aktualizujte firemní materiály a dokumenty

Správným postupem zajistíte, že změna názvu vaší společnosti proběhne hladce a bez zbytečných komplikací.